遵义医科大学珠海校区党政办公室简介

遵义医科大学珠海校区党政办公室是校区党委、行政的综合办事机构，是承上启下、协调各方、联系师生的重要枢纽。主要承担公文处理、机要保密、综合统计、会议组织、信访接待、对外联络、信息报送等职能，同时履行政策研究、辅助决策、督查督办等参谋助手职责。

办公室下设行政科、秘书科、机要科、综合科、宣传科，审计科（挂靠管理）。

始终围绕校区教育教学中心工作，坚持服务大局、服务领导、服务部门、服务基层，以“团结、奉献、热情、效率、规范、周密”为工作准则，凝心聚力、担当作为，与全体师生携手奋进，为建设高水平医科大学不懈奋斗。

行政科工作职责

1.负责校区重要会议和活动的方案拟定、综合协调、会务管理与服务等工作。

2.负责校区法律事务、校内各种规章制度的收集、汇总、印制工作。

3.负责公务接待服务及管理工作。

4.负责校区领导的日常服务保障及参加重要活动的服务协调工作。

5.负责办公室财务预算编报、管理及报账工作，负责办公室办公用品领用、资产管理工作。

6.负责校区领导、办公室人员的考勤及有关费用的发放工作，负责校区机动餐劵的印制、发放等管理工作。

7.负责校区会议室、报告厅及有关公共区域的管理和维护工作；周密部署，统筹全校会议及会议室、报告厅等公共空间的使用安排。

8.负责校区公务车辆的管理工作，负责联系教学部门实习、见习等大型教学活动的租车工作。

9.负责校区办公电话的管理工作，及校区通讯录的制作、印发、更新。

10. 负责校内外个人或组织对校区捐赠的联络、登记、归档等工作。

11.负责党政办行政科合同、协议的管理。

12.负责统筹校区值班日常管理和向上级报送工作。

13.负责本科室党风廉政工作。

14.负责完成领导交办的其他工作。

秘书科工作职责

1.负责统筹全校区公文材料起草工作，牵头组织校区综合性、全局性公文的起草、修改、审核工作，确保公文内容贴合校区工作实际、符合党政机关公文处理规范。

2.负责校区党委、行政各类综合性文稿的起草工作，包括请示、报告、决定、通知、通报、函等，牵头完成各类综合性会议材料、领导讲话稿、汇报材料的草拟、修改和完善。

3.负责校区各类综合性规划、总结、计划类材料的专项起草工作，包括校区发展规划、年度工作计划、年度工作总结、重大专项工作规划及总结等。

4.负责校区党委会、行政办公会等综合性会议及重大专题会议的记录和纪要起草工作，全程做好会议记录，规范起草会议纪要。

5.负责统筹各二级单位、职能部门公文起草工作，指导各单位规范开展公文草拟，对各单位报送的拟印发公文进行审核、修改、润色，规范公文格式、语言表达和内容逻辑，提升全校区公文质量。

6.负责公文起草的调研协调工作，围绕校区中心工作和重点任务，收集整理相关工作数据、政策依据和工作进展，对接各职能部门、二级单位，核实公文内容真实性、准确性，确保公文起草贴合实际、务实管用。

7.负责统筹公文起草的归档管理工作，对起草完成的各类公文底稿、修改稿、定稿进行分类整理、规范归档，建立校区公文起草台账，确保公文材料可追溯、可查阅。

8.负责统筹推进校区公文处理全流程工作，衔接公文起草、审核、印发、传阅、归档等各环节，确保公文处理闭环管理，提升公文运转效率，推动校区公文起草工作制度化、规范化、标准化。

9.负责完成办公室领导交办的其他公文起草相关工作，配合校区内各单位开展专项工作公文起草，主动对接需求，提供专业支持，保障校区各项工作顺利推进。

10.负责本科室党风廉政工作。

11.负责完成领导交办的其他工作。

机要科工作职责

1.负责校区保密委员会办公室的日常工作，制定保密制度、开展保密教育，并通过检查、考核和配备涉密设备等举措，防止机密外泄。

2.负责管理各类绝密、机密、秘密、内部文件、密码电报、传真及涉密网络等特殊通道，确保每份文件安全。

3.负责中央及国家部委、贵州省、广东省、珠海市、学校等各类非秘公文登记、整理、拟办、呈批、送办，及文件的回收、保管和年终的清退、立卷、归档、销毁等工作。

4.负责各级文件精神、学校的重要决策、校区党委会、办公会等会议落实情况的督查督办闭环管理工作。

5.负责党委公章、行政公章、钢印、法定代表人名章、法定代表人身份证等最核心印章、证件的保管、使用与监管。

6.负责《事业单位法人证书》等法律凭证的管理、年审和使用，确保校区的各项行为合法有效。

7.负责年度教育部高基报表、广东省、珠海市各类综合信息的统计及报送工作。

8.负责校区书记校长信箱的收件、登记、拟办、呈批、送办及各类信访信息的流转等工作。

9.负责校区党委会、行政办公会等重要会议的议题收集、会议通知、会议文件与资料的准备工作。

10.负责本科室党风廉政工作。

11.负责完成领导交办的其他工作。

综合科工作职责

1.负责统筹协调全校区全面从严治党各项工作，制定年度工作方案、阶段性工作安排和重点任务清单，细化责任分工，推动各项工作落地见效，确保与学校党委全面从严治党工作部署同频同步。

2.负责协助校区党委落实全面从严治党主体责任，督促校区各基层党组织、各职能部门履行全面从严治党主体责任，建立健全责任传导机制，开展专项督查、日常检查和专项考核，推动责任层层压实、闭环落实，对工作落实不力、敷衍塞责的情况及时通报并督促整改。

3.负责协助校区党委班子成员落实全面从严治党“一岗双责”，协助梳理责任清单、任务清单，协助班子成员定期研究、部署、检查全面从严治党工作，加强对分管领域下级一把手的监督管理，督促下级一把手履行全面从严治党第一责任人职责，及时汇总上报履职工作情况。

4.负责统筹全校区廉政风险防控工作，统筹开展廉政风险排查，健全完善廉政风险防控体系，督促各部门规范权力运行，防范化解廉政风险。

5.负责统筹协调校区巡视、巡察相关工作，协助配合上级巡视组、巡察组开展工作，做好巡视、巡察前准备、巡察中配合、巡察后整改的统筹协调工作，督促相关部门落实巡视、巡察反馈问题整改，建立整改台账、完善整改措施、确保整改到位，做好整改情况的汇总、上报和归档工作。

6.负责统筹推进高校领域突出问题专项整治工作，结合高校办学治校特点和校区实际，制定专项整治方案，细化整治措施，督促相关部门落实整治责任，跟踪整治进展，汇总整治成效，建立长效机制，推动专项整治走深走实、取得实效。

7.负责协助处理全校区全面从严治党相关信访举报和问题线索，及时回应师生诉求，协调相关部门做好核查处置工作，维护校园和谐稳定。

8.负责全校区全面从严治党工作的调研分析，定期梳理工作推进情况、存在问题及薄弱环节，形成调研报告和工作通报，为校区党委及班子成员决策部署提供参考依据，推动问题整改落实。

9.负责全校区全面从严治党相关文件、材料的起草、审核、印发和归档工作，规范公文处理流程，确保各类文件材料规范、准确、及时，做好工作痕迹留存。

10.负责完成校区党委和党政办公室交办的其他全面从严治党相关工作任务，主动对接上级部门，加强沟通协调，确保各项工作有序推进、取得实效。

11.负责本科室党风廉政工作。

12.负责完成领导交办的其他工作。

宣传科工作职责

1.负责抓好党的理论、路线、方针和政策的宣传报道工作。围绕校区中心工作和重点工作，做好工作经验、工作成就的对上宣传和对外宣传，同时，做好对校区工作岗位上所涌现出的典型人物、典型事迹的宣传报道。

2.负责根据校区党委要求做好思想政治和意识形态工作。认真学习贯彻落实中央和上级党委关于思想政治和意识形态工作的路线、方针、政策，负责协调校区有关部门，牵头起草校区思想政治和意识形态工作的相关文件、工作总结、工作报告等文稿。

3.负责制定校区宣传工作计划，策划实施校区整体形象建设工程。负责校区宣传阵地建设，牢牢把握正确舆论导向。认真做好全校区的宣传橱窗、条幅、旗帜及各种宣传牌的制作和管理工作。

4.负责抓好舆论引导工作。做好重大事件、重大问题及重要节日的社会宣传和舆论引导。

5.负责加强思想道德建设，提高广大师生的文明素质和文明程度。切实抓好校区精神文明创建活动和校园文化氛围建设。负责各种活动月（周）的宣传及总结上报工作。

6.负责校区对外新闻报道的归口管理，接待新闻单位来校区采访和报道工作。

7.负责做好校区广播站的管理工作，切实发挥广播站的舆论导向作用。

8.负责校区党委理论学习中心组的学习记录和资料整理工作。

9.负责校区宣传信息员队伍、网评员队伍的培训、指导和管理工作，切实发挥各部门宣传员、网评员的作用。

10.负责校区报、刊的征订以及收发室管理工作。

11.负责国旗、校旗、校区旗的管理工作。

12.负责本科室党风廉政工作。

13.负责完成领导交办的其他工作。

审计科工作职责

1.负责对校区科研经费、工会经费、各类专项资金的管理、使用等情况进行专项审计。

2.负责校区处级领导和校办企业负责人履行经济责任情况的专项审计。

3.负责校区大宗物资（基建工程除外）、仪器设备、生活用品、办公家具、教材、图书资料等的采购审计。

4.负责财务收支、预算管理执行情况的专项审计。

5.负责预算在5万以上工程项目的控制价和竣工结算审计。

6.负责零星维修工程项目竣工结算审计。

7.负责基建工程项目委托社会中介机构的管理工作。

8.负责审计资料档案的收集、整理、移交及归档工作。

9.提供基建、维修工程结算等业务方面的咨询服务。

10.校区党委和上级主管部门交办的其他审计事项。

11.负责本科室党风廉政工作。

12.负责完成领导交办的其它工作。